FMM - Facility Maintenance Management

ININ*FMM ( Facility Maintenance Management ) je programski sustav namijenjen upravljanju održavanjem objekata, instalirane opreme, prijavama kvarova, servisima, radom kooperanata-servisera i investicijskim održavanjem sa sljedećim osnovnim funkcionalnostima:

• Tehnički podaci (objekti, instalirana oprema, sobe, kotlovnice, vozni park, sportski tereni, zelene površine, strujna i vodovodna mreža),
• Korektivno (tekuće) održavanje (praćenje prijava i rješavanja kvarova)
• Preventivno održavanje-servisni radovi(planiranje i praćenje operacije preventivnog održavanja i servisa),
• Praćenje troškova po radnim nalozima(objektima i opremi)
• Investicijsko održavanje(povezivanje ugrađene opreme i usluga sa pozicijama godišnjeg plana)
• Prijave kvarova od strane korisnika(prijava putem web sučelja ili SMSa),
• Alarmi,
• Upravljanje dokumentacijom(tlocrti zgrada povezani sa bazom podataka objekata i opreme),
• Upravljanje porukama i zadacima.

Visoki stupanj automatizacije, sljedljivost programskih procesa i kolanja podataka, te jednostavnost korištenja čine ININ*FMM korisnički orijentiranim sustavom koji je moguće efikasno i brzo implementirati.
Za korištenje ININ*FMM sustava potreban je samo pristup internetu i računalo.

Podsustavi:

TEHNIČKI PODACI

• osnovni podaci o objektima održavanja (OO),
• unos pripadajuće opreme,
• sastavnica istovrsne opreme po OO,
• sastavnica elemenata održavanja EO (mogućnost jednoznačne identifikacije EO),
• document manager - pridruživanje elementima crteža, skica, shema, fotografija, WORD i EXCEL dokumenata (uputa), video clipova ... ,
• unos servisa, dobavljača i kooperanata po vrstama opreme i održavanja,
• unos potrebnih kapaciteta i alata

INTERVENTNO ODRŽAVANJE

• zaprimanje prijava kvarova s prijavnih mjesta s bilježenjem mjesta kvara (šifra), tko je prijavio, vrstom kvara, kratkim opisom i sistemskim vremenom,
• alarmiranje rukovoditelja održavanja u slučaju hitnosti (ekranski alarm),
• obrada prijava i izdavanje radnih naloga (RN) za vlastite djelatnike,
• klasificiranje i usmjeravanje prijave prema nadležnim kooperantima,
• odjava utrošenog vremena, materijala i rezervnih dijelova po RN/kooperantu,
• specifikacija izvršenih radova kooperacija za period,
• kontrola izvršenih radova, opis kvara, uzrok i rješenje,
• statistička izvješća (vrijeme odziva, trajanje zastoja, direktni / indirektni troškovi)

PREVENTIVNO ODRŽAVANJE i KONTROLNI PREGLED

• mjesta preventivnih pregleda,
• tehnologija održavanja, potrebni alati i kapaciteti,
• izrada dnevnog plana rada (RN) preventivnog/kontrolnog održavanja,
• rezervacija materijala/rezervnih dijelova/alata/kapaciteta za RN,
• dnevnik rada-odjava aktivnosti preventivnog održavanja (realizacija, utrošeno materijala, prisutnost djelatnika, utrošeno vrijeme djelatnika, praćenje utroška vremena ostalih kapaciteta, prijeđeni kilometri navedenih kapaciteta, vremenski uvjeti, napomene)
• unos rezultata mjerenja kontrolnih pregleda,
• unos dokumenata atesta (document manager),
• rezervacija materijala/rezervnih dijelova/alata/kapaciteta za RN

UNOS I PRAĆENJE PLANOVA INVESTICIJA

• izrada investicijskih planova za period, po OO,
• mogućnost dodavanja predviđenih materijala, rezervnih dijelova i kapaciteta po pojedinoj poziciji investicijskog plana,
• unos planskih cijena kapaciteta, te cijena rezervnih dijelova i materijala,
• povezivanje investicijskih planova i realizacije,
• izvješća (realizacija inv. plana)

PODSUSTAV NABAVE I ZALIHA

• formiranje zahtjeva za naručivanje,
• prosljeđivanje zahtjeva postojećem informacijskom sustavu,
• količinski početni unos skladišnih elemenata (početno stanje),
• vođenje prometa po skladištima,
• mogućnost rezervacije skladišnih elemenata za Interventno i Preventivno održavanje,
• izvješća