Pretraživanje

Upravljanje dokumentima

|

Upravljanje dokumentima

Upravljanje dokumentima : Upravljanje dokumentima

Document Quality Task manager (DQM) programski sustav pokriva sljedeće funkcionalnosti:

  • Pohranu, klasificiranje, pretraživanje i prezentaciju dokumenata
  • Distribuciju dokumenata uz kontrolu statusa preuzimanja
  • Elektronska ovjera dokumenata lozinkom (ulazne fakture, ugovori, zapisnici...)
  • Upravljanje dokumentima sustava kvalitete
  • Poruke o prispjeću dokumenta
  • Povijest opreacija nad dokumentom
  • Revizija dokumenta
  • Upravljanje downloadom dokumenata
  • Ovlasti nad dokumentima
  • Generiranje poslovnog procesa sa opisom zadatka i nadležnim odjelom (djelatnikom)
  • Ručno ili automatsko lansiranje zadataka sukladno opisanom procesu
  • Predefinirani setovi dokumenata po zadatku
  • Praćenje statusa izvršenja zadatka i utrošenog vremena
  • Pregled statusa zadataka po projektu sa pripadajućim dokumentima
  • Generiranje alarma za kašnjenje zadatka
  • Izvješća

DQM je namijenjen:

  • Proizvodnim, građevinskim i uslužnim tvrtkama
  • Uredima, bankama i osiguravajućim kućama
  • Nositeljima ISO ili sličnih certifikata
  • Sektorima osiguranja kvalitete
  • Izdavačkim i medijskim kućama
  • Obrazovnim ustanovama (...)
|

Proces kolanja dokumenata i aktivnosti

Kolanje dokumenata, generiranje aktivnosti i alarmi predefiniraju se preko ugrađenog workflow managera

Upravljanje dokumentima : Proces kolanja dokumenata i aktivnosti